Guide

Plan de Mobilité employeur : le guide complet

Jean-Baptiste Chesneau - CEO de Maplab
Jean Baptiste Chesneau
CEO & Fondateur de Maplab

Introduction

Vous souhaitez mettre en place un Plan de Mobilité Employeur ? 

Le Plan de Mobilité Employeur (PDME) tout comme les Négociations Annuelles Obligatoires (NAO), visent à mettre en place des mesures concrètes pour rendre les déplacements domicile-travail plus vertueux comme :
• La promotion d’alternatives à la voiture individuelle : vélo, covoiturage...
• La mise en place d’une nouvelle organisation du travail : télétravail, coworking, flexibilité des horaires…

Au-delà de son caractère légal, il constitue un véritable cadre méthodologique pour accompagner les entreprises vers une mobilité plus responsable. 

Le développement de la plateforme Maplab a été articulé autour de ce Plan de Mobilité Employeur afin de faciliter le passage de la méthodologie à la pratique. 
Une solution qui permet à l'entreprise qui permet d'agir concrètement sur la mobilité de ses collaborateurs en moins de 3 mois. 

3 mois pour déployer un plan de mobilité complet


Les critères pour réussir le plan de mobilité

Nos précieux conseils pour que tout se passe comme sur des roulettes 🛹
Check
Impliquer ses collaborateurs dans toute la démarche
Check
Avoir une vision à 360 degrés
Check
Prendre en considération tous les facteurs de la RSE et QVT : santé, environnement, équilibre vie pro / vie perso…
Info
Plan de Mobilité Employeur - Comprendre la réglementation
Depuis le 1er janvier 2020 et l'entrée en vigueur de la Loi d’Orientation des Mobilités (LOM), les entreprises de plus de 50 salariés doivent intégrer à leurs NAO (Négociations Annuelles Obligatoires) le sujet des déplacements domicile-travail. À défaut d'accord sur la mise en place de mesures, les entreprises ont l'obligation de mettre en place un Plan de Mobilité Employeur. 

Aujourd’hui, le non-respect de cette obligation n’entraîne pas d’amende particulière. Cependant, comme en témoignent les travaux de la Convention Citoyenne, les entreprises pourraient à l’avenir être sanctionnées financièrement. 

A – Le diagnostic

1. Mesurer les déplacements

À partir d’un simple fichier RH (adresse des collaborateurs, lieu de travail, horaires, mode de transport), Maplab mesure les impacts des trajets domicile-travail et professionnels des collaborateurs à travers 4 indicateurs :
• L’empreinte carbone
• Le temps 
• Les coûts 
• La santé (calories brûlées)

Et cela à l’échelle de l’entreprise mais également de chaque collaborateur.
Plan de mobilité - Map - Maplab
L’ensemble de ces résultats sont délivrés sur un outil cartographique dynamique permettant une analyse par collaborateur, par site ou par groupe (métier, direction, …). Ainsi, il est possible d’avoir une vision claire de la mobilité de l’entreprise. 

💡 Afin de prendre en compte tous les aléas de la vie quotidienne des collaborateurs (temps partiels, télétravail, usage de modes de transport alternatifs, dépose des enfants à l'école, etc.), nous avons développé une application mobile. Grâce à celle-ci, individuellement, chaque collaborateur ajoute lui-même ses différents trajets pour chaque jour de la semaine. 

L'application permet aussi de faire passer des questionnaires de manière à sonder leurs opinions grâce à des enquêtes (voir Option 1 pour en savoir plus).
Maplab
Délai de mise en place par Maplab : 48h
Mobilité Entreprise Maplab
Délai à prévoir par l'entreprise :
👩🏽‍💻 Traitement et mise en forme du fichier RH
⏱ Durée estimée : 2h
Plan de mobilité - App Salarié - Maplab
Option 1   Utilisation de l'app mobile collaborateur
Nous proposons une application mobile pour permettre à chaque collaborateur de renseigner précisément ses habitudes de déplacement pour chaque jour de la semaine. Une opportunité pour sensibiliser ses collaborateurs sur les différents impacts de leurs déplacements.
Plan de mobilité - App Salarié - MaplabPlan de mobilité - App Salarié - Maplab
Cette application permet également d’intégrer des questions/suggestions co-construites avec le client sur :

• Le ressenti des salariés dans leurs déplacements
• Les difficultés et obstacles rencontrés pendant leurs trajets
• Les pistes d’améliorations en termes d’équipements, horaires, lieux de travail, …

Les résultats de cette enquête permettent d’obtenir des informations déterminantes dans la mise en place des scénarios d’étude ainsi que dans la définition des objectifs à atteindre.

L’accès à l'application peut être transmis directement au collaborateur par e-mail. Chaque employé a un compte personnel sur l'application, qui lui assure l'anonymat : ses collègues et sa direction n'auront pas accès à ces informations.
Maplab
Délai de mise en place par Maplab : 3 semaines
Mobilité Entreprise Maplab
Délai à prévoir par l'entreprise :
- Définition des questions
- Communication en interne autour de l'application
Durée estimée : 1 journée
Option 2   Étude d’accessibilité : stationnement, mobilité douce
La plateforme effectue une première analyse sur le niveau d’accessibilité en temps de transport des bureaux de l'entreprise. Ce module couvre les transports en commun, la marche, le vélo et la voiture (avec prise en compte du trafic aux heures de pointe).

Mobilité douce

Pour compléter cette analyse, nous proposons de cartographier l’ensemble des offres actuellement disponibles à proximité : transports en commun, services de micromobilité partagée, autopartage, offre de covoiturage…

Stationnement

La législation tend à réduire le nombre de places de stationnement, que ce soit pour les nouveaux bâtiments ou à l'échelle des villes. Cette évolution a des répercussions directes pour l'entreprise et ses collaborateurs.

Nous proposons d'intégrer une analyse de l’offre et de la demande de stationnement. L'objet de cette étude est d'identifier les périodes de saturation et de proposer un plan d'action afin d'optimiser le stationnement.
Maplab
Délai de mise en place par Maplab : 1 semaine
Mobilité Entreprise Maplab
Délai à prévoir par l'entreprise :
- Fourniture d'informations sur les équipements et places de stationnement de l'entreprise
Durée estimée : 2h
Option 3   Mesurer les déplacements professionnels
Via l'usage de notre application mobile, en se connectant au SIRH (fonctionnalité en cours de développement) ou d'un fichier RH (factures, notes de frais), nous diagnostiquons et élaborons un plan d'action afin d'optimiser vos déplacements professionnels.

Pour cela nous suivons la méthodologie "Mobility Pro" établie par l'Ademe.
Maplab
Délai de mise en place par Maplab : 2 semaines
Mobilité Entreprise Maplab
Délai à prévoir par l'entreprise :
- Informations de données comptable
⏱ Durée estimée : 1 jour

B - Formulation des objectifs

Changements de mode de transport

La plateforme identifie en quelques clics les collaborateurs à même de changer de mobilité : de la voiture vers le vélo, les transports en commun, la marche à pied ainsi que le covoiturage.

L’outil référence les collaborateurs actuellement en voiture :

• Habitant sur une ligne de covoiturage déjà existante (Klaxit, Blablacar Daily, …)
• Habitant suffisamment près du site pour passer au vélo ou à la marche à pied
• Ou pour lesquels le transport en commun est une alternative possible à la voiture.

En croisant avec les résultats de l’enquête, il devient alors possible d’identifier précisément les actions à mettre en place pour réussir ce changement.

La plateforme offre une estimation des bénéfices potentiels en terme de :

• CO2
• Temps de trajet domicile-travail quotidien
• Coûts relatifs
• Santé (calories brûlées par jour)
Plan de mobilité - Graph - Maplab
Maplab
Délai de mise en place par Maplab : instantanée
Mobilité Entreprise Maplab
Délai à prévoir par l'entreprise : 🚫

Nouvelle organisation du travail

De nombreuses entreprises changent leurs organisations de travail : télétravail, hybride, co-working, etc. Cela entraine de nouvelles manières de travailler dans les structures. 

À l'aide des informations obtenues via l'application mobile et en collaboration avec l’entreprise, Maplab définie une série de scénarios d'organisation du travail pertinents pour l'entreprise.

En effet, la plateforme Maplab simule pour chaque collaborateur sur une semaine, tout type d’organisation :

• Flexibilité des horaires de travail
• Lieux de travail : sites de l’entreprises, espaces co-working, domicile
• Modes de transport empruntés
• Chaînes de déplacement

Pour chaque scénario, les impacts CO2, temps, coûts et santé sont calculés afin de faciliter la comparaison entre chacun d'entre eux, et de retenir le plus pertinent pour l'entreprise.

Le scénario retenu devient donc un plan d’objectifs à atteindre pour la structure.
Plan de mobilité - Graph - Maplab
Maplab
Délai de mise en place par Maplab : 2 semaines
Mobilité Entreprise Maplab
Délai à prévoir par l'entreprise :
- Réunion Maplab + analyse
⏱ Durée estimée : 1 jour

C - Plan d’action

À partir des objectifs définis précédemment, un plan d’action détaillé est ensuite proposé. Celui-ci offre une liste aussi complète que possible des actions à mettre en place.

Ce dernier traitera chaque action via une fiche dédiée décrivant notamment le :

• Comment mettre l'action en place
• Quels sont les coûts de la mise en place de cette action
• Les acteurs les plus pertinents à contacter pour la mettre en place (selon notre Action Store avec des partenaires de confiance

Le plan d'action sera totalement modifiable par l'entreprise depuis la plateforme.
Plan de mobilité - Graph - MaplabPlan de mobilité - Graph - Maplab

Nouvelle organisation du travail

Maplab
Délai de mise en place par Maplab : 2 semaines
Mobilité Entreprise Maplab
Délai à prévoir par l'entreprise :
- Réunion Maplab + analyse
⏱ Durée estimée : 1 jour

D - Suivi et évaluation

Plan de mobilité - Graph - Maplab
La plateforme Maplab est pensée pour un suivi mensuel/annuel des impacts des déplacements : CO2, coûts, santé & temps de trajet.

Au-delà de la mesure, l’outil identifie les déterminants de ce changement : télétravail, nouveaux modes de transport, actions mises en place par l’entreprise…
Maplab
Délai de mise en place par Maplab : instantanée
Mobilité Entreprise Maplab
Délai à prévoir par l'entreprise :
- Réunion Maplab + analyse
⏱ Durée estimée : 1 jour