Guide

Plan de Mobilité : le guide complet.

Jean-Baptiste Chesneau - CEO de Maplab
Jean Baptiste Chesneau
CEO & Fondateur de Maplab

Introduction

Vous souhaitez mettre en place un Plan de Mobilité ? 

Le Plan de Mobilité Employeur tout comme les NAO vise à mettre en place des mesures très concrètes pour rendre les déplacements domicile-travail plus vertueux comme :
• La promotion d’alternatives à la voiture individuelle : vélo, le covoiturage...
• La mise en place d’une nouvelle organisation du travail (télétravail, coworking), la flexibilité des horaires…

Au delà de son caractère légal, il constitue un véritable cadre méthodologique  pour accompagner les entreprises vers une mobilité vertueuse. 
Un très bon outil pour prendre des décisions rationnelles et adaptées aux problématiques de l’entreprise. 

Le développement de la plateforme Maplab a été articulé autour de ce Plan de Mobilité Employeur  afin de faciliter le passage de la théorie à la pratique. 
Une solution qui permet à l'entreprise qui permet d'agir concrètement sur la mobilité des salariés en moins de 3 mois.

Mais la résussite du PDME ne dépend pas uniquement d'un outil technique, elle doit pour être atteinte un engagement fort de l'employeur ainsi que le respects d'un certain nombre de critères. 

3 mois pour déployer un plan de mobilité complet


Les critères pour réussir le plan de mobilité

Nos précieux conseils pour que tout se passe comme sur des roulettes 🛹
Check
Impliquer ses salariés dans toute la démarche
Check
Avoir une vision à 360 degrés
Check
Prendre en considération tous les facteurs de la  RSE : santé, environnement, équilibre vie pro/ vie perso…
Info
PDM - Comprendre la réglementation
Depuis le 1er janvier 2020 et l'entrée en vigueur de La loi d’Orientation des Mobilités (LOM), les entreprises de plus de 50 salariés doivent intégrer à leur NAO (Négociations Annuelles Obligatoires) le sujet des déplacements domicile-travail. A défaut d'accord sur la mise en place de mesures, les entreprises ont l'obligation de mettre en place un Plan de Mobilité Employeur. 

Aujourd’hui, le non-respect de cette obligation n’entraîne pas d’amende particulière. Cependant, comme en témoignent les travaux de la Convention Citoyenne, il pourrait à l’avenir être sanctionné financièrement. 

A – Le diagnostic

1. Mesurer les déplacements

A partir d’un simple fichier RH (adresse des collaborateurs, lieu de travail, horaires, mode transport), Maplab va mesurer les impacts des trajets (domicile-travail et professionnels) des collaborateurs à travers 4 indicateurs :
• L’empreinte carbone
• Le temps 
• Les coûts 
• La santé (calories brûlées)

Et cela à l’échelle de l’entreprise mais également de chaque collaborateur.
Plan de mobilité - Map - Maplab
L’ensemble de ces résultats sont délivrés sur un outil cartographique dynamique permettant une analyse par collaborateur, par site ou par groupe (métier, direction, …). Ainsi, il est possible d’avoir une vision claire de la mobilité de l’entreprise. 

⚠️ Certains comportements/usages : temps partiels, télétravail, usage de modes de transport alternatifs dans la même semaine, dépose des enfants à l'école… peuvent être occultés par la simple utilisation d’un fichier RH. 

💡 Nous avons donc développé une application mobile qui permet à chaque collaborateur de rentrer ses différents trajets pour chaque jour de la semaine. Et de sonder leurs opinions grâce à des enquêtes (voir Option 1 pour en savoir plus).
Maplab
Délai de mise en place par Maplab : 48h
Mobilité Entreprise Maplab
Délai à prévoir par l'entreprise :
👩🏽‍💻 Traitement et mise en forme du fichier RH
⏱ Durée estimée : 2h
Plan de mobilité - App Salarié - Maplab
Option 1   Utilisation de l'app mobile collaborateur
Nous proposons une application mobile pour permettre à chaque collaborateur de renseigner précisément ses habitudes de déplacement pour chaque jour de la semaine. Une opportunité pour sensibiliser vos collaborateurs sur les différents impacts de leurs déplacements.
Plan de mobilité - App Salarié - MaplabPlan de mobilité - App Salarié - Maplab
Cette application permet également d’intégrer des questions/suggestions co-construites avec le client sur :

• Le ressenti des salariés dans leurs déplacements
• Les difficultés et obstacles rencontrés pendant leurs trajets
• Les pistes d’améliorations en termes d’équipements, horaires, lieux de travail, …
Les résultats de cette enquête permettront d’obtenir des informations déterminantes dans la mise en place des scénarios d’étude ainsi que dans la définition des objectifs à atteindre.

L’accès à application peut être transmis directement au collaborateur par mail, qui aura dès lors un compte spécifique, lui assurant l'anonymat vis-à- vis de ses collègues et s'il le souhaite vis-à-vis de la direction. 
Maplab
Délai de mise en place par Maplab : 3 semaines
Mobilité Entreprise Maplab
Délai à prévoir par l'entreprise :
- Définition des questions
- Communication en interne autour de l'application
Durée estimée : 1 journée
Option 2   Étude d’accessibilité : stationnement, mobilité douce
La plateforme permet actuellement une première analyse du niveau d’accessibilité en temps de transport des sites de l’entreprise. Ce module couvre les transports en commun, la marche, le vélo et la voiture (avec prise en compte du trafic aux heures de pointe).

Mobilité douce

Pour compléter cette analyse, nous proposons de cartographier l’ensemble des offres actuellement disponibles à proximité : transports en commun, services de micromobilité partagée, autopartage, offre de covoiturage…

Stationnement

La législation tend à réduire, que ce soit pour les nouveaux bâtiments ou à l'échelle des villes le nombre de places de stationnement disponibles. Cette évolution a des répercutions directes pour l'entreprise et ses salariés.
Nous proposons d'intégrer une analyse de l’offre et de la demande de stationnement (pour cela, seront demandées les informations sur les parkings de l’entreprise). L'objet de cette étude est d'identifier les périodes de saturation et de proposer un plan d'action pour les éviter.
Maplab
Délai de mise en place par Maplab : 1 semaine
Mobilité Entreprise Maplab
Délai à prévoir par l'entreprise :
- Fourniture d'informations sur les équipements et places de stationnement de l'entreprise
Durée estimée : 2h
Option 3   Mesurer les déplacements professionnels
Via l'usage de notre application mobile, en se connectant au SIRH (fonctionnalité en cours de développement) ou simplement à partir de données internes : factures, notes de frais, ... nous vous proposons de dagnostiquer et élaborer un plan d'action pour optimiser vos déplacements professionels. Pour cela nous suivons la méthodologie "Mobility Pro" établie par l'Ademe.
Maplab
Délai de mise en place par Maplab : 2 semaines
Mobilité Entreprise Maplab
Délai à prévoir par l'entreprise :
- Informations de données comptable
⏱ Durée estimée : 1 jour

B - Formulation des objectifs

Changements de mode de transport

La plateforme permet d’identifier en quelques clics les agents à même de changer de mode de transport de la voiture vers le vélo, les transports en commun, la marche à pied ainsi que le covoiturage.

L’outil référence les collaborateurs actuellement en voiture :

- habitant sur une ligne de covoiturage déjà existante (Klaxit, Blablalines, …)
- habitant suffisamment prêt pour utiliser le vélo ou la marche à pied
- ou pour lesquels le transport en commun serait une alternative possible.

En croisant avec les résultats de l’enquête il devient alors possible d’identifier précisément les actions à mettre en place pour réussir ce changement.

La plateforme offre une estimation des bénéfices potentiels en terme de O2, temps, coûts et santé.

Covoiturage interne : Dans le cas ou les entreprises emploient une masse critique de collaborateur, la mise en place d'un covoiturage interne peut être pertinente. Grâce à notre collaboration avec notre partenaire Nomad Opt nous vous proposons d'identifier les tournées de covoiturage possibles et optimales entre salariés et d'en mesurer les bénéfices carbone et QVT.
Plan de mobilité - Graph - Maplab
Maplab
Délai de mise en place par Maplab : instantanée
Mobilité Entreprise Maplab
Délai à prévoir par l'entreprise : 🚫

Nouvelle organisation du travail

Les confinements successifs des derniers mois ont largement impacté l’organisation du travail et il est prévisible que des changements structurels sur le télétravail, les horaires et les modes de transport aient lieu dans les mois/années à venir.

A l'aide des informations obtenues via l'application mobile (problèmes et attentes identifiés) et en collaboration avec l’entreprise, Maplab définira une série de scénarios d'organisation du travail que l'entreprise pourrait adopter dans le futur.

En effet, la solution permet de simuler, pour chaque collaborateur et chaque jour de la semaine, tout type d’organisation en jouant sur :

• les horaires
• le lieux de travail : sites de l’entreprises, espaces cowoking, domicile
• les modes empruntés
• et même les chaînes de déplacement

Pour chaque scénario, il sera donc possible d’obtenir les impacts CO2, temps, coûts et santé. Le scénario retenu constituera donc un plan d’objectifs à atteindre.
Plan de mobilité - Graph - Maplab
Maplab
Délai de mise en place par Maplab : 2 semaines
Mobilité Entreprise Maplab
Délai à prévoir par l'entreprise :
- Réunion Maplab + analyse
⏱ Durée estimée : 1 jour

C - Plan d’action

A partir des objectifs définis précédemment, un plan d’action détaillé est ensuite proposé.

Ce plan offre une liste aussi complète que possible des actions à mettre en place.

Ce dernier traitera chaque action via une fiche dédiée décrivant notamment le :

- Le contenu de l’action
- Le calendrier
- Les acteurs les plus pertinents à contacter pour le mettre en place

Le plan d'action sera totalement modifiable par l'entreprise depuis la plateforme.
Plan de mobilité - Graph - MaplabPlan de mobilité - Graph - Maplab

Nouvelle organisation du travail

Maplab
Délai de mise en place par Maplab : 2 semaines
Mobilité Entreprise Maplab
Délai à prévoir par l'entreprise :
- Réunion Maplab + analyse
⏱ Durée estimée : 1 jour

D - Suivi et évaluation

Plan de mobilité - Graph - Maplab
La plateforme MaplabPro est pensée pour un suivi mensuel/annuel des impacts des déplacements : CO2, Coûts, Santé & Temps de trajet.

Au-delà de la mesure, l’outil permet d’identifier les déterminants de ce changement : Télétravail, nouveaux modes, actions mise en place par l’entreprise, …
Maplab
Délai de mise en place par Maplab : instantanée
Mobilité Entreprise Maplab
Délai à prévoir par l'entreprise :
- Réunion Maplab + analyse
⏱ Durée estimée : 1 jour