Vinci Facilities Grands Property Managers: comment réduire son empreinte carbone et améliorer la QVT de ses équipes ?
Réduire les temps de trajets des collaborateurs : la solution de l’échange de postes
Use Case : Échange de postes Entreprise : Vinci Facilities Grands Property Managers Nombre de collaborateurs : 143
Contexte
Vinci Facilities Grands Property Managers est une entreprise spécialisée dans le facility management. Elle regroupe 143 collaborateurs dont 100 techniciens qui travaillent au quotidien à l’exploitation de 33 sites en région parisienne. Ses 143 collaborateurs habitent en Île-de-France et dans les départements proches. Certains de leurs collaborateurs, notamment les techniciens, ont des compétences techniques similaires. Ils effectuent souvent de longs trajets quotidiens car leur lieu d’affectation est situé loin de leur domicile.
Des longs trajets domicile-travail ont un réel impact sur la qualité de vie des collaborateurs (stress, fatigue, baisse de productivité, etc.), et sur leur pouvoir d’achat (coûts de déplacement).
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Témoignage de Vinci Facilites Grands Property Managers "Une des conclusions d’une enquête de baromètre social de l’entreprise en 2020 était que la QVT de nos collaborateurs méritait d’être améliorée. Parmi les actions que nous avons lancées, celle de travailler sur le temps de trajet de nos collaborateurs faisait partie de nos engagements.
J’ai alors rencontré Jean-Baptiste Chesneau, fondateur de Maplab qui m’a présenté sa solution. Les premières analyses ont été bien reçues et satisfaisantes.
L'évolution et l'adaptation de cette solution à notre secteur d’activité a permis d’avoir au fil du temps des résultats très intéressants et aujourd’hui, je suis content de poursuivre notre partenariat toujours en évolution avec : - Des solutions trouvées pour certains collaborateurs qui ont gagné du temps de trajet - Des salariés qui savent qu’on se préoccupe de ce sujet - Des clients qui apprécient aussi cette préoccupation de l’entreprise pour avoir des équipes plus performantes car moins longtemps sur le trajet domicile- travail - Une évolution de l’utilisation de Maplab vers une analyse des émissions de CO2 pour calculer l'empreinte carbone de l’ensemble de nos collaborateurs"
Jérôme ROUZE - Chef d’entreprise Vinci Facilities Grands Property Managers
Attentes
Vinci Facilities Grands Property Managers a de fortes ambitions en ce qui concerne la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). L’entreprise souhaite utiliser le levier des déplacements quotidiens pour améliorer la QVT des collaborateurs et réduire ses émissions de carbone.
L’entreprise envisage 2 pistes de réflexions : • Réduire les temps de trajet des salariés leur en proposant un lieu de travail plus proche de leur domicile • Électrifier le parc de véhicules
Se pose alors 2 problèmes : • Quelle répartition des lieux de travail proposer quand chaque site nécessite des compétences bien spécifiques ? • Les salariés pourront-ils recharger leur véhicule électrique à domicile sachant qu’une majorité d’entre eux habitent dans des logements sans équipement dédié ?
Méthode
Se projeter dans l'avenir et définir sa roadmap
Pour valider la pertinence de ces pistes d’actions, Maplab a pu : 1- Simuler les temps de trajet depuis chaque domicile vers chaque lieu de travail 2- Déterminer l’affectation optimale des équipes (réduction maximale des temps de trajet domicile-travail tout en respectant les besoins en compétences pour chaque site).
En complément, Maplab simule les bénéfices complémentaires associés à une électrification du parc des véhicules de Vinci Facilities Grands Property Managers.
Ces actions permettraient à l’entreprise de :
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Réduire leur empreinte carbone annuelle de 77%
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Réduire en moyenne des temps de trajets par jour de 30 minutes
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Réduire leurs coûts de déplacements annuels de 20%
Bénéfices
Reste un défi majeur : appliquer un tel objectif. Pour être opérationnel dans son changement, la plateforme Maplab entraîne des bénéfices :
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Pour Vinci Facilities Grands Property Managers - D’identifier les bornes de recharges publiques les plus proches du domicile de chacun. - De montrer à chaque collaborateur les bénéfices d’un changement de site plus proche de son domicile. - D’avoir un outil pour aborder la mobilité avec les collaborateurs lors des négociations annuelles obligatoires (NAO) (cf. La Loi d’Orientation des Mobilités. - D’identifier les acteurs clés pour électrifier son parc ainsi que la marche à suivre pour y parvenir grâce à une fiche action dédiée. - Mesurer les améliorations en terme de QVT et de RSE.
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Pour les collaborateurs : - D’augmenter leur pouvoir d’achat grâce à la baisse des coûts relatifs aux trajets domicile-travail - D’améliorer leur qualité de vie au travail grâce à un meilleur équilibre vie pro / vie perso : changement de postes à compétences égales afin de baisser le temps de trajets individuels
Au-delà de cet usage interne c’est aussi un outil pour se démarquer lors des appels d’offres. En effet, Vinci Facilities Grands Property Managers peut désormais valoriser la prise en considération pour un client de l’impact des temps de trajet des collaborateurs qui seront affectés à la maintenance d’un nouveau site.
