Bonnes pratiques

Le télétravail organisé, un nouvel outil au service bien-être et de la productivité

🧐 Dirigeant(e)s, Direction RH/RSE ?
‍Maplab propose son expertise et sa solution maplab pro pour vous éclairer dans votre organisation du travail et de la mobilité de vos collaborateurs.
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Un outil pour réussir votre plan de mobilité, vos choix de déménagement et d'implantation, la gestion du télétravail à domicile et en tiers lieux, votre bilan carbone, ...
🎯 L'objectif ? Vous donner les clés pour atteindre les objectifs de votre stratégie RSE et améliorer la qualité de vie de vos équipes.

Entreprise : My Company
‍Nombre de collaborateurs : 85

Contexte

My company est une entreprise fictive de 85 collaborateurs. Elle souhaite revoir l'organisation du travail de ses équipes. Avant les premiers confinements, tous ses salariés se rendaient sur le site du lundi au vendredi. Les déplacements quotidiens sont sources de fatigue et de stress chez les salariés de My company, qui pour certains habitent à près de 2 heures de leur lieu de travail. Avec le confinement, ils sont passés en télétravail à 100%.
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Avec la fin des restrictions sanitaires, s'est posée la question de la gestion du télétravail et de mettre en place une nouvelle organisation du travail hybride, qui permet de travailler à domicile, dans un tiers-lieu ou au siège de l'entreprise.
👨‍💼
Attentes des collaborateurs :
Ils souhaitent trouver un compromis pertinent entre le travail en présentiel / distanciel. En effet, ils ont pris conscience des avantages et des limites que leur a apporté le télétravail pendant les périodes de confinement :
• 👍  Flexibilité des horaires, suppression des temps, coût de déplacement, etc.
• 👎  Isolement, sédentarité*, etc.

*moins de 30 minutes d'efforts physique par jour
🏢
Attentes de l'entreprise :
Les gains associés au télétravail à l'entreprise sont importants. Cependant le confinement a montré un certain nombres de limites à cette approche :
• 👍  Baisse de l'impact carbone, coûts fonciers, élargissement du bassin de recrutement...
• 👎  Perte de créativité, hausse de l'anxiété, baisse du sentiment d'appartenance envers l'entreprise...

Il est donc indispensable de trouver un bon équilibre grâce à une organisation du travail hybride.
My Company souhaite donc proposer à ses collaborateurs :
• 2 jours de télétravail + 3 jours sur siège
• 2 jours de télétravail + 3 jours en espace co-working (pour ceux qui habitent trop loin du siège)

Pour répondre à ses attentes, My Company décide de faire appel à Maplab afin d'être conseillée et accompagnée dans son projet.

Objectif

L'objectif de My Company est de mesurer les impacts de cette nouvelle organisation du travail sur la qualité de vie et l'empreinte carbone de ses collaborateurs. 

Méthode

1- Recueil d'un fichier RH

Maplab procède dans un premier temps au recueil de données RH de My Company Ces données intègre pour chaque collaborateur :
• Un identifiant / nom & prénom
• L'adresse du domicile
• Le(s) adresse(s) du/des lieu(x) de travail
• Les moyens de transport empruntés pendant la semaine
• Les horaires de travail (ou jours de télétravail si c'est le cas)

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2- Etat des lieux

Dans le respects des règles du RGPD, Maplab procède au traitement des données RH. La plateforme permet de mesurer les impacts des trajets domicile-travail de chaque collaborateur sur :
• Les temps de trajet
• Les coûts de déplacement
• L'empreinte carbone
• La santé
Ces résultats montrent que la majorité des collaborateurs passent plus de 2 heures par jour à se déplacer pour aller travailler. A l'échelle de l'entreprise, c'est l'équivalent de plus de 4300 jours de travail passés à effectuer ces déplacements. On remarque également que 2/3 des collaborateurs ont un temps de trajet considéré comme difficile ou pénible (supérieur à 1h20 par jour).
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En plus des temps de trajet, les impacts sont également majeurs, que ce soit sur :
• le pouvoir d'achat : près de 15€/jour/collaborateur ou
• l'empreinte carbone : l'équivalent de 95 années de chauffage d'un studio pour l'ensemble des salariés, sur une seule année !

Une réorganisation du travail impliquant du télétravail à domicile et en espace co-working à même de réduire les distances parcourues apparaît être une option très pertinente, que ce soit pour la qualité de vie ou l'empreinte carbone des collaborateurs.

3- Simulation d'une nouvelle organisation du travail

Les domiciles des salariés sont très largement répartis dans la région parisienne.
Compte tenu des contraintes métier de chacun et des niveaux d'éloignement aux sites, plusieurs espaces de coworking sont identifiés. Ces derniers sont localisés à :
• Fontainebleau
• Cergy
• Sarcelles
• Issy-les-Moulineaux
• Méré
33 collaborateurs sont identifiés pour travailler dans ces espaces. Les autres salariés continueront de travailler sur leur site actuel. Mais tous sont amenés à télétravailler à domicile 3 jour par semaine.
Dans certains cas, lorsque l'espace coworking est suffisamment proche du domicile, il est fait l'hypothèse que le salarié quitte sa voiture pour l'usage du vélo.
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La plateforme Maplab Pro permet de simuler les impacts de la nouvelle (dé)mobilité impliquée par cette nouvelle organisation.
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Des bénéfices majeurs

Les résultats montrent des bénéfices majeurs pour les collaborateurs.
En effet, on observe en moyenne pour chaque salarié :
• que 1h08 de temps de trajet sont économisés chaque jour ⏱️
• un gain de 9,46€ par jour 💰
• une réduction de 2/3 des émissions de CO2 associées aux trajets domicile-travail.

Cependant la mise en place généralisée du télétravail implique une baisse des efforts physiques associés au déplacements quotidien. Un impact sur la santé des collaborateurs qui peut être fort dans certains cas. L'entreprise doit donc pouvoir l'anticiper en favorisant des activités physiques au quotidien ou l'usage de modes actifs pour les trajets restant (quand cela est possible).

Focus sur Julien, grand gagnant de l'opération
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Sa situation initiale
Julien a une mobilité parmi les plus contraignantes de l'entreprise. En effet ce dernier doit se déplacer en voiture de Bois-Le-Roi, commune proche de Fontainebleau, à Paris-Opéra tous les jours.
Soit un temps de trajet quotidien de plus de 4 heures pour se rendre au travail (allez+retour). Une durée extrêmement longue expliquée par la distance qui sépare le domicile du lieu de travail mais surtout par la circulation au sein et aux abords de la capitale. Les conséquences se retrouvent évidemment sur les coûts de déplacement, l'empreinte carbone et la santé avec une activité physique inexistente sur ces trajets.
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Sa situation post changement
La nouvelle organisation lui offre la possibilité de travailler 2 jours à domicile et 3 jours / semaine dans un tiers lieux à Fontainebleau. Compte tenu de la proximité de son espace coworking, julien a la possibilité de s'y rendre en vélo.
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Cette nouvelle organisation lui permet de :
• gagner 3h30 de temps de trajet / jour (réduction de 80% de son temps de transport)
• Réduire son empreinte carbone de 100% (près de 6T/an)
• Augmenter son pouvoir d'achat de 14 700 euros /an*
• Écarter le risque de sédentarité** et réduire les risques sanitaires associés.

* Coût estimé à partir du barème des indemnités kilométriques :
https://www.impots.gouv.fr/portail/simulateur-bareme-kilometrique
Mesuré autrement, ce coefficient intègre l'ensemble des coûts dont l'acquisition du véhicule.

** moins de 30 min d'effort physique par jour. La fin du risque de sédentarité va de pair avec une réduction de risques de maladie cardio-vasculaire, de cancer, de troubles psycho-sociaux et de maux musculo-squelettiques.

Bénéfices

🏢
Pour l'entreprise :
- Réduction du coût immobilier : Baisse potentiel de la surface immobilière du siège de -25% (économies estimées :300 000€ / an)
- Productivité (baisse des arrêts maladie, salariés moins fatigués, stressés, etc...)
- Baisse des accidents du travail (accidents de trajet)
- Boost de la marque employeur
- Augmentation du bassin de recrutement : L'entreprise peut désormais recruter sur de nouveaux territoires (Fontainebleau, Cergy, Sarcelles, Issy-les-Moulineaux & Méré)
👥
Pour les collaborateurs :
- Meilleur équilibre vie pro / vie perso : baisse des temps de trajet
- Bien-être au travail : moins de stress liés aux transports quotidiens, plus de temps pour s'occuper de soi, etc.)
- Hausse du pouvoir d'achat : baisse des coûts de déplacement, dépenses évitées grâce au temps gagné (ex : garde enfant, ménage, etc.)
🌱
Pour l'environnement :
- Réduction de l'empreinte carbone annuelle (équivalent à 62 ans de chauffage d'un studio)
- Contribution à une meilleure qualité de l'air : baisse des émissions de particules fines par les véhicules thermiques.

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