1- Diagnostic des déplacements
Etude générique :
A partir d'un simple fichier RH, Maplab va mesurer les impacts des déplacements domicile-travail sur :
• Les temps de trajet
• Les coûts liés aux déplacements
• L'empreinte carbone
• La santé au travers des calories dépensées afin de mesurer les risques de sédentarité
A l'issue de cette première analyse, MyPartner souhaite en savoir plus sur la mobilité de ses collaborateurs et les intégrer à la démarche.
Maplab propose à chaque collaborateur de renseigner leurs trajets dans le détail sur une semaine type, à travers son application mobile My MaplabPro.
📱
My MaplabPro:L'application met à contribution tous les collaborateurs de l'entreprise. Ils peuvent remplir leurs trajets domicile-travail eux-mêmes et répondre à un questionnaire. Ce questionnaire, en complément des informations récoltées grâce au fichier RH, permet à l'entreprise de sonder le ressenti de ses équipes, de mettre en lumière les leviers et les freins aux changements de mobilité.
Ce questionnaire peut être créé par l'entreprise ou avec Maplab afin de s'adapter au mieux au contexte de l'entreprise. Les réponses collectées pourront enrichir diagnostic et permettre à Maplab de proposer un plan d'action adapté à l'entreprise et ses collaborateurs.
En savoir plus 
C'est un travail indispensable qui permet de définir les axes à développer dans le plan d'actions.
2- Définir les objectifs et simuler les impacts d'un plan d'action
Grâce aux résultats de l'enquête et du diagnostic précédents, Maplab a pu prendre en compte les avis des collaborateurs pour proposer des alternatives.
🚲
10 salariés souhaitent passer de la voiture au vélo
🕚
7 salariés souhaitent un changement d'horaire pour éviter les heures de pointe
🚗
5 salariés souhaitent pratiquer le covoiturage
🏠
50 salariés souhaitent 2 jours de télétravail / semaine
💻
7 salariés souhaitent travailler dans un coworking proche de leur domicile
Maplab mesure les bénéfices de cette nouvelle organisation en simulant les nouveaux usages remontés par l'enquête. Une politique qui si elle était menée permettrait d'atteindre une forte baisse des émissions de carbone tout en améliorant la QVT des collaborateurs. En témoignent les résultats de cette simulation :
3- Définir un plan d'action
Compte tenu du contexte et des résultats de l'enquête et des objectifs de l'entreprise, Maplab et MyPartner ont déterminé plusieurs actions à mettre en place :
🚲
Le vélo :
• Créer des places de parking,
• Achat d'un abris à vélo et d'une flotte de vélos en libre-service
• Proposer des équipements sécurité : casque, gilet jaune, lumières...
• Formations sécurité
• Ateliers de réparation
🚙
Le covoiturage :
• Intégration une application de covoiturage existante
• Campagne de communication et de sensibilisation aux bénéfices du covoiturage
🏡
Le télétravail :
• Remboursement des frais engagés par le salarié : fournitures, mobilier, ordinateur.. à hauteur de 300€,
• Mission de conduite du changement pour accompagner les managers et collaborateurs dans la gestion du travail à distance (coaching, ateliers...)
• Abonnement à des cours de sport par un coach sportif en ligne
🕦
Horaires de travail :
• Mise en place d'un atelier d'intelligence collective pour repenser les horaires de certains collaborateurs en fonction des contraintes de l'entreprise
🌱
Forfait Mobilité durable :
• Permet de financer les frais liés au covoiturage et l'achat des vélos à hauteur de 500€ par an et par collaborateur
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Coworking :
• Coworking "test" crée à Fontainebleau accueillant 3 jours / semaine 7 salariés habitant loin des bureaux parisiens
Bénéfices
🏢
Pour l'entreprise :
- Augmentation de la productivité (baisse des arrêts maladie, salariés moins fatigués, stressés, etc...)
- Boost de la marque employeur
- Climat social apaisé
- Engagement des collaborateurs
👥
Pour les collaborateurs :
- Meilleur équilibre vie pro / vie perso (baisse des temps de trajet)
- Bien-être au travail (moins de stress liés aux transports quotidiens, plus de temps pour s'occuper de soi, etc.)
- Hausse du pouvoir d'achat
🌱
Pour l'environnement :
- Réduction de l'empreinte carbone annuelle
- Contribution à une meilleure qualité de l'air
- Cohérence avec la stratégie RSE de l'entreprise
