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Bonnes pratiques

Le Plan de Mobilité Employeur, l’occasion de mesurer et de diagnostiquer la mobilité en entreprise

🧐 Dirigeant(e)s, Direction RH/RSE ?
Maplab propose son expertise et sa solution maplab pro pour vous éclairer dans votre organisation du travail et de la mobilité de vos collaborateurs.
Un outil pour réussir votre plan de mobilité, vos choix de déménagement et d'implantation, la gestion du télétravail à domicile et en tiers lieux, votre bilan carbone, ...
🎯 L'objectif ? Vous donner les clés pour atteindre les objectifs de votre stratégie RSE et améliorer la qualité de vie de vos équipes.

Use Case : PDM
Entreprise :
MyPartner
Nombre de collaborateurs :
85

Contexte

MyPartner est une entreprise fictive de 85 collaborateurs qui souhaite mettre en place un Plan de Mobilité Employeur dans le cadre de sa stratégie RSE.
🚙
Qu'est-ce qu'un Plan de Mobilité Employeur ?
Le Plan de Mobilité Employeur (ou PDME) vise à mettre en place des mesures très concrètes pour rendre les déplacements domicile-travail plus vertueux : promotion d'alternatives plus douces à la voiture individuelle, mise en place d'une nouvelle organisation de travail avec le télétravail, une flexibilité des horaires, etc... Au-delà de son caractère légal, il constitue un cadre méthodologique pour accompagner les entreprises vers une mobilité plus vertueuse.

Lire notre Guide complet ->
Après avoir effectué son bilan carbone de l'année précédente, l'entreprise MyPartner s'est rendue compte que la mobilité de ses collaborateurs représentait près de 50% de ses émissions de CO2 actuelles.

Attentes

Pour MyPartner, agir sur les déplacements domicile-travail grâce à un Plan de Mobilité Employeur lui semble être la solution la plus pertinente pour réduire son impact sur l'environnement, et de répondre à sa stratégie RSE.

Pour y parvenir, l'entreprise souhaite impliquer toutes les parties prenantes de l'entreprise (ses collaborateurs, ses dirigeants...), pour connaître leurs leviers et leurs freins au changement, ainsi que leur laisser l'opportunités de proposer des solutions adaptées à leurs besoins. En effet, MyPartner considère qu'ils sont les premiers concernés par un plan de mobilité et la réussite du projet dépend principalement de leur contribution.

C'est pour ces raisons que l'entreprise décide de travailler avec Maplab afin d'être conseillée et accompagnée dans son projet.

Objectif

MyCompany souhaite réduire son empreinte carbone tout en améliorant la qualité de vie de ses collaborateurs et attirer de nouveaux talents.

Méthode

1- Diagnostic des déplacements

Maplab va recueillir des données de deux manières différentes, afin d'avoir un diagnostic pertinent pour la suite du projet :
• A partir d'un fichier RH de MyPartner
• A partir d'une enquête via l'application My MaplabPro auprès des collaborateurs de l'entreprise
1- Diagnostic des déplacements
Etude générique :
A partir d'un simple fichier RH, Maplab va mesurer les impacts des déplacements domicile-travail sur :
• Les temps de trajet
• Les coûts liés aux déplacements
• L'empreinte carbone
• La santé au travers des calories dépensées afin de mesurer les risques de sédentarité
initial


A l'issue de cette première analyse, MyPartner souhaite en savoir plus sur la mobilité de ses collaborateurs et les intégrer à la démarche.

Maplab propose à chaque collaborateur de renseigner leurs trajets dans le détail sur une semaine type, à travers son application mobile My MaplabPro.
📱
My MaplabPro:
L'application met à contribution tous les collaborateurs de l'entreprise. Ils peuvent remplir leurs trajets domicile-travail eux-mêmes et répondre à un questionnaire. Ce questionnaire, en complément des informations récoltées grâce au fichier RH, permet à l'entreprise de sonder le ressenti de ses équipes, de mettre en lumière les leviers et les freins aux changements de mobilité.

Ce questionnaire peut être créé par l'entreprise ou avec Maplab afin de s'adapter au mieux au contexte de l'entreprise. Les réponses collectées pourront enrichir diagnostic et permettre à Maplab de proposer un plan d'action adapté à l'entreprise et ses collaborateurs.

En savoir plus

C'est un travail indispensable qui permet de définir les axes à développer dans le plan d'actions.
2- Définir les objectifs et simuler les impacts d'un plan d'action
Grâce aux résultats de l'enquête et du diagnostic précédents, Maplab a pu prendre en compte les avis des collaborateurs pour proposer des alternatives.
🚲
10 salariés souhaitent passer de la voiture au vélo
🕚
7 salariés souhaitent un changement d'horaire pour éviter les heures de pointe
🚗
5 salariés souhaitent pratiquer le covoiturage
🏠
50 salariés souhaitent 2 jours de télétravail / semaine
💻
7 salariés souhaitent travailler dans un coworking proche de leur domicile
Maplab mesure les bénéfices de cette nouvelle organisation en simulant les nouveaux usages remontés par l'enquête. Une politique qui si elle était menée permettrait d'atteindre une forte baisse des émissions de carbone tout en améliorant la QVT des collaborateurs. En témoignent les résultats de cette simulation :

3- Définir un plan d'action

Compte tenu du contexte et des résultats de l'enquête et des objectifs de l'entreprise, Maplab et MyPartner ont déterminé plusieurs actions à mettre en place :
🚲
Le vélo :
• Créer des places de parking,
• Achat d'un abris à vélo et d'une flotte de vélos en libre-service
• Proposer des équipements sécurité : casque, gilet jaune, lumières...
• Formations sécurité
• Ateliers de réparation
🚙
Le covoiturage :
• Intégration une application de covoiturage existante
• Campagne de communication et de sensibilisation aux bénéfices du covoiturage
🏡
Le télétravail :
• Remboursement des frais engagés par le salarié : fournitures, mobilier, ordinateur.. à hauteur de 300€,
• Mission de conduite du changement pour accompagner les managers et collaborateurs dans la gestion du travail à distance (coaching, ateliers...)
• Abonnement à des cours de sport par un coach sportif en ligne
🕦
Horaires de travail :
• Mise en place d'un atelier d'intelligence collective pour repenser les horaires de certains collaborateurs en fonction des contraintes de l'entreprise
🌱
Forfait Mobilité durable :
• Permet de financer les frais liés au covoiturage et l'achat des vélos à hauteur de 500€ par an et par collaborateur
En savoir +
💻
Coworking :
• Coworking "test" crée à Fontainebleau accueillant 3 jours / semaine 7 salariés habitant loin des bureaux parisiens
actions

Bénéfices

🏢
Pour l'entreprise :
- Augmentation de la productivité (baisse des arrêts maladie, salariés moins fatigués, stressés, etc...)
- Boost de la marque employeur
- Climat social apaisé
- Engagement des collaborateurs
👥
Pour les collaborateurs :
- Meilleur équilibre vie pro / vie perso (baisse des temps de trajet)
- Bien-être au travail (moins de stress liés aux transports quotidiens, plus de temps pour s'occuper de soi, etc.)
- Hausse du pouvoir d'achat
🌱
Pour l'environnement :
- Réduction de l'empreinte carbone annuelle
- Contribution à une meilleure qualité de l'air
- Cohérence avec la stratégie RSE de l'entreprise
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