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Bonnes pratiques

Comment mieux implanter mon entreprise pour améliorer la qualité de vie au travail de mes collaborateurs ?

🧐 Dirigeant(e)s, Direction RH/RSE

Maplab propose son expertise et sa solution Maplab Pro pour vous éclairer dans votre organisation du travail et la mobilité de vos collaborateurs.

Un outil pour réussir votre plan de mobilité, vos choix de déménagement et d'implantation, la gestion du télétravail à domicile et en tiers lieux, votre bilan carbone, ...

L'objectif ? Vous donner les clés pour atteindre les objectifs de votre stratégie RSE et améliorer la qualité de vie de vos équipes.
Entreprise : Oz'ance
Effectif :
62 collaborateurs
Situation :
choix d'implantation

Contexte

L'entreprise fictive Oz'ance propose tout type d'assurances (logement, voitures, etc.) pour les particuliers et les professionnels. Elle se situe actuellement à Bouguenais, une ville en périphérie de Nantes (Loire-Atlantique). Oz'ance a 62 collaborateurs au sein de son entreprise, qui habitent Nantes et sa large région.
L'entreprise est en forte croissance et ses bureaux actuels deviennent trop petits pour accueillir ses futurs collaborateurs.

Attentes

L'entreprise Oz'ance souhaite accroître sa capacité d'accueil tout en améliorant la qualité de vie de ses collaborateurs grâce un choix d'implantation optimal. C'est pour cette raison que l'entreprise choisit de faire appel à Maplab, afin d'être conseillée et accompagnée dans sa démarche.

Objectif

L'objectif de l'entreprise Oz'ance est de trouver des bureaux plus grands, afin d'accueillir tous ses collaborateurs. Elle profite de ce projet pour repenser également  la mobilité de ses salariés.
🏢
En quoi repenser la mobilité en entreprise peut augmenter la qualité de vie au travail des collaborateurs ?
Le temps passé dans les transports, les coûts reliés et le manque d'activité physique ont des impacts certains sur la qualité de vie des salariés d'une entreprise. Le temps passé dans les transports peut être utilisé pour se reposer, pratiquer une activité physique et fera du bien au porte-monnaie des salariés.
Repenser la mobilité en entreprise, c'est proposer une nouvelle organisation du travail : télétravail partiel ou complet, travail dans des espaces de coworking plus proches du logement du collaborateur... Repenser la mobilité en entreprise, c'est aussi sensibiliser à d'autres moyens de transports plus respectueux de l'environnement : le vélo, la marche, le covoiturage, les transports en commun... Ces solutions participent à l'amélioration de la qualité de vie au travail grâce à une balance vie pro / perso plus équilibrée, une augmentation du pouvoir d'achat et une meilleure santé.

Méthode


Maplab propose de conseiller Oz'ance pour identifier la stratégie d'implantation idéale qui réduise les impacts des déplacements (temps de trajet, coûts, ...) de chaque collaborateur.

1- Recueil d'un dossier RH
Grâce au recueil du fichier RH d'Oz'ance et dans le respect des règles RGPD, Maplab sera en mesure de réaliser un premier diagnostic des déplacements des collaborateurs. Le fichier RH intègre les données suivantes, pour chaque jour de la semaine :

- noms et prénoms
- adresse du domicile des collaborateurs
- adresse du lieu de travail (site de Bouguenais)
- moyens de transport empruntés
- horaires de travail (ou télétravail si c'est le cas)


2- Etat des lieux

Les résultats de ce premier diagnostic montrent que les employés de Oz'ance ont une mobilité qui impacte largement leur pouvoir d'achat et l'environnement.
En effet, à l'échelle de l'entreprise, l'empreinte carbone annuelle correspond à l'équivalent d'un siècle de chauffage d'un studio ! Et pour ce qui est du pouvoir d'achat, ces déplacements coûtent près de 17€/jour travaillé à chaque collaborateur; soit près de 340€ / mois !
Le temps de trajet global
La majorité des collaborateurs met entre 40 minutes et 1h20 de route par jour pour aller travailler.

Certains ont même plus de 2h de temps de trajet.

Au regard de ces résultats, il semble donc nécessaire de réfléchir à une mobilité plus respectueuse de la qualité de vie des collaborateurs.
Les différents modes de transport
Pour se rendre au travail, la grande majorité des collaborateurs utilisent la voiture et ils ont également le plus de temps de trajet.



3- Simulation avec les nouvelles adresses

La population est trop éclatée pour imaginer un bureau unique qui permette d'atteindre les objectifs d'Oz'ance (QVT et RSE). En revanche, nous remarquons trois zones où de nombreux collaborateurs se retrouvent : Bouguenais, Clisson et Nantes centre.

L'idée ne serait donc pas d'effectuer un déménagement, mais de garder leurs bureaux à Bouguenais tout en ouvrant deux tiers-lieux dans ces zones.
Les différents modes de transport
Nous entrons les adresses des deux tiers-lieux, Clisson et Nantes centre (voir carte) pour pouvoir de nouveau calculer pour chaque collaborateur :

• Le temps de transport
• Les coûts
• L'empreinte carbone
• L'impact sur la santé

Comme nous pouvons l'observer, l'ajout de deux tiers-lieux situés de manière pertinente est bénéfique pour Oz'ance. Et ce, sur les quatre indicateurs :

Une baisse de 18 minutes en moyenne de temps de trajets quotidiens
• Une baisse de 25% des rejets de CO2
• Une économie de plus de 62 000€ / an à l'échelle de l'entreprise sur les coûts liés aux trajets domicile-travail

Seulement trois personnes perdent au change avec cette première simulation.

Oz'ance peut donc ajouter d'autres mesures pour optimiser davantage sa mobilité afin que tous ses collaborateurs puissent être gagnants.
4- Mesures complémentaires
Au regrard des résultats de cette première simulation, il semble que 2 mesures complémentaires pourraient améliorer la qualité de vie des collaborateurs :
• L'usage de mode de transport alternatif à la voiture individuelle pour certains trajets.
• Mise en place du télétravail.
Maplab
L'outil Maplab peut cartographier les temps de trajets choisis selon les différentes adresses des bureaux.


5- Diagnostic de la meilleure solution et mesure des gains

La solution la plus pertinente pour Oz'ance est de :
• Garder ses locaux à Bouguenais tout en ouvrant 2 tiers-lieux à Clisson et à Nantes centre
• Mettre en place le télétravail :
- 1 jour / semaine pour tous les collaborateurs
- 3 jours / semaine pour les collaborateurs les plus éloignés
• Utiliser des modes de transport plus adaptés à cette nouvelle configuration. Exemple : certaines personnes pouvant travailler dans un espace coworking à proximité de leur domicile ont tout intérêt à utiliser leur vélo plutôt que leur voiture. Elles pourront ainsi gagner sur tous les leviers : temps de trajet, coûts de déplacement, empreinte CO2 et effort physique.
Les résultats de la simulation de cette nouvelle configuration révèle qu'une grande partie des collaborateurs (47 / 62 salariés) sort gagnante de l'opération et surtout aucun d'entre eux n'est perdant !
On mesure ainsi un gain de près de 1/2 heure / jour pour les temps de trajet, de 4T1 de CO2 économisées chaque année et près de 100 000 € de gain de pouvoir d'achat pour l'ensemble des collaborateurs.

Bénéfices

Se soucier de sa mobilité en entreprise a de nombreux bénéfices, et ce, pour toutes les parties-prenantes : l'entreprise, les collaborateurs et l'environnement.
👥
Pour les collaborateurs
- Amélioration de leur qualité de vie au travail
- Meilleur équilibre vie perso / pro
- Baisse des coûts financiers liés au transport
- Amélioration de leur santé (+ d'activité physique et moins de sédentarité)
- Baisse de leur temps de transport quotidien
🏢
Pour l'entreprise
- Nouvelles adresses adaptées à ses collaborateurs tout en gardant les équipes en présentiel
- Bassin de recrutement qui s'est agrandit grâce à de nouvelles adresses idéalement situées ( au centre de Nantes, proche de la gare) et en périphérie de la ville
- Davantage de places dans ses locaux grâce à l'ajout de tiers-lieux, afin d'accueillir de nouveaux collaborateurs
- Amélioration de sa productivité grâce à un équilibre vie pro / perso plus adapté
- Amélioration du climat social au sein de l'entreprise
🌱
Pour l'environnement
- Baisse des rejets carbone de l'entreprise en ce qui concerne la mobilité donc moins d'impacts négatifs sur l'environnement
- Sensibilisation à la mobilité en entreprise et de ses impacts sur l'environnement
- Changement des comportements pour une mobilité plus douce et respectueuse de la planète
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